Dallas, TX – INVEX, il software aziendale basato su cloud progettato appositamente per centri di servizio metallurgici, aziende di lavorazione, distributori e stabilimenti di produzione di tubi, ora include INVEX Workflow, un motore di notifiche basato su regole che trasforma gli eventi ERP quotidiani in avvisi istantanei e utilizzabili, pienamente integrati nella suite di prodotti INVEX.
INVEX Workflow attiva notifiche via e-mail nel momento stesso in cui i dati critici per l’azienda subiscono variazioni, senza fare affidamento sulle osservazioni o sulle azioni degli utenti.
Dal monitoraggio manuale agli avvisi automatici
I centri di servizio per il settore metallurgico gestiscono un flusso costante di elementi in movimento: blocchi di credito, ordini di acquisto con opzione di acquisto che richiedono revisione, esaurimento delle scorte, modifiche agli ordini ed eccezioni nelle spedizioni. In passato, individuare questi eventi significava che qualcuno dovesse monitorare attivamente tali casi e comunicare manualmente. INVEX Workflow elimina tale dipendenza monitorando i dati ERP in tempo reale e inviando una notifica nell’istante in cui viene soddisfatta una condizione definita dall’utente.
Ogni flusso di lavoro è costituito da tre componenti:
Condizioni: le regole possono essere definite campo per campo — Campo, Operatore, Tipo, Valore — coprendo confronti tra testo, numeri e date, oppure scritte direttamente come query in stile SQL per logiche più avanzate.
Azioni: una volta soddisfatta una condizione, viene inviata un’e-mail a uno o più destinatari, indicati nei campi “A” o “Cc”, utilizzando un modello riutilizzabile.
Modelli: i modelli supportano variabili dinamiche estratte direttamente dai dati di INVEX, in modo che ogni notifica contenga dettagli specifici relativi all’ordine e alla transazione anziché testo generico.
Poiché ogni campo all’interno di un modulo è dinamico, gli utenti possono creare, aggiornare o modificare autonomamente condizioni e modelli man mano che le esigenze aziendali cambiano, senza che sia necessario alcun lavoro di sviluppo.
Per i centri di servizio metallurgici che gestiscono credito, magazzino, produzione e spedizioni in più sedi, il risultato è un minor numero di eventi trascurati e risposte più rapide. Il monitoraggio non è più un’attività da svolgere e i team più vicini al lavoro possono adattare le proprie regole man mano che l’attività cambia. INVEX Workflow è incluso come parte di INVEX ERP.
Presentazione di INVEX Workflow: notifiche automatizzate per gli utenti ERP del settore metallurgico
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