Dallas, Texas – INVEX, le logiciel d’entreprise basé sur le cloud spécialement conçu pour les centres de services métallurgiques, les transformateurs, les distributeurs et les usines de tubes, intègre désormais INVEX Workflow, un moteur de notification basé sur des règles qui transforme les événements ERP quotidiens en alertes instantanées et exploitables, entièrement intégrées à la suite de produits INVEX.
INVEX Workflow déclenche des notifications par email dès qu’une donnée critique pour l’activité change, sans dépendre des observations ou des actions des utilisateurs.
De la surveillance manuelle aux alertes automatiques
Les centres de services métallurgiques gèrent un flux constant d’éléments en mouvement : suspensions de crédit, bons de commande de rachat nécessitant une validation, ruptures de stock, modifications de commandes et anomalies d’expédition. Auparavant, pour détecter ces événements, il fallait qu’une personne surveille activement ces cas et communique manuellement. INVEX Workflow élimine cette dépendance en surveillant les données ERP en temps réel et en déclenchant une notification dès qu’une condition définie par l’utilisateur est remplie.
Chaque workflow est constitué de trois composants :
Conditions : Les règles peuvent être définies champ par champ — Champ, Opérateur, Type, Valeur — couvrant des comparaisons de texte, de nombres et de dates, ou rédigées directement sous forme de requête de type SQL pour une logique plus avancée.
Actions : Dès qu’une condition est remplie, un e-mail est envoyé à un ou plusieurs destinataires, indiqués dans les champs « À » ou « Cc », à l’aide d’un modèle réutilisable.
Modèles : Les modèles prennent en charge des variables dynamiques extraites directement des données INVEX, de sorte que chaque notification contient des détails spécifiques à la commande et à la transaction plutôt qu’un texte générique.
Comme chaque champ d’un module est dynamique, les utilisateurs peuvent créer, mettre à jour ou modifier eux-mêmes les conditions et les modèles à mesure que les besoins de l’entreprise évoluent, sans qu’aucun travail de développement ne soit nécessaire.
Pour les centres de services métallurgiques gérant le crédit, les stocks, la production et les expéditions sur plusieurs sites, cela se traduit par une réduction des événements manqués et des réponses plus rapides. La surveillance n’est plus une tâche à accomplir, et les équipes les plus proches du terrain peuvent ajuster leurs propres règles à mesure que l’activité évolue. INVEX Workflow est inclus dans la solution INVEX ERP.
Présentation d’INVEX Workflow : des notifications automatisées pour les utilisateurs d’ERP du secteur métallurgique
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